Informationen zur IT-Ausstattung und Beschaffung

Für die Arbeitsplatzausstattung haben Sie die Wahl zwischen einem Desktop-Gerät oder einem Laptop mit Arbeitsplatz-Bundle (zusätzlicher 24'' Monitor, Tastatur, Maus, Dockingstation bei Windows-Geräten).

Zudem haben Sie die Wahl zwischen Windows- (nach Absprache auch Linux) und Apple-Systemen.

Die aktuellen Konfigurationen (Stand September 2015) enthalten:

Windows-Betriebssystem

Desktop-PC

• Intel Core i5-4590 (3,30 GHz, Quad-Core)
• 8 GByte Arbeitsspeicher
• 256 GByte SSD-Festplatte oder 1 TByte Standard-Festplatte
• HD4600 Graphik inklusive 2 Displayport-Anschlüssen
• Optisches Laufwerk CD/DVD RW
• 24'' Ultrasharp Display mit Soundbar
• Tastatur, Maus
• „Windows 7 Professional”-Betriebssystem (64 Bit)

Laptop (ohne optisches Laufwerk)

• Ultrabook mit 12,5'' oder 14'' Display
  oder
• Standard Laptop mit 15'' Display
• Intel Core i5 (2,3 GHz)
• 8 GByte Arbeitsspeicher
• 256 GByte SSD-Festplatte oder größere Standard-Festplatte (falls erhältlich)
• Tragetasche, falls erforderlich MiniDisplayPort-VGA-Adapter

Zusätzlich das Arbeitsplatz-Bundle

• 24''Ultrasharp Display mit Soundbar
• Tastatur, Maus
• Dockingstation
• „Windows 7 Professional”-Betriebssystem (64 Bit)

Apple OS Betriebssystem

Desktop

• iMac 21,5"
• Quad-Core i5 (2,7 GHz)
• 8 GByte Arbeitsspeicher
• 256 GByte SSD-Festplatte oder 1 TByte FusionDrive
• MagicMouse oder Trackpad
• kabelgebundene Tastatur oder kabellose Tastatur (ohne Zehnerblock!)
• Optisches Laufwerk Superdrive (extern)

Laptop (ohne optisches Laufwerk)

• MacBook Air 11"
• Dual Core i5 (1,6 GHz)
• 8 GByte Arbeitsspeicher
• 256 Gbyte SSD-Festplatte
• Neoprentasche, MiniDisplayPort-VGA-Adapter, USB-Ethernet Adapter
  oder
  
• MacBook Pro 13" Retina
• Dual Core i5 (2,7 GHz)
• 8 GByte Arbeitsspeicher
• 256 GByte SSD-Festplatte
• Neoprentasche, MiniDisplayPort-VGA-Adapter, "Thunderbolt Ethernet"- oder "USB Ethernet"-Adapter
  

Zusätzlich das Arbeitsplatz-Bundle

• 24'' Ultrasharp Display mit Soundbar
• MagicMouse oder Trackpad
• kabelgebundene Tastatur oder kabellose Tastatur (ohne Zehnerblock!)
• Optisches Laufwerk Superdrive (extern)

Eine Dockingstation ist für Apple-Geräte nicht verfügbar.

Weichen Ihre Ausstattungsbedarfe von den Standards ab oder benötigen Sie Zusatzgeräte, so teilen Sie dies mit einer kurzen Begründung GWiss-IT mit. Tablets (z.B. iPad) werden nur in begründeten Einzelfällen (z.B. Drittmittelprojekt mit Tablet-Anwendung) beschafft.

Die Abschreibungsfrist (Nutzungsdauer) aller Geräte beläuft sich auf fünf Jahre.

Für die Ausstattung mit Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) wird von der Fakultät jährlich ein Antrag auf IuK-Haushaltsmittel  (zentrale Mittel der Universität) an die IuK-Haushaltskommission (IuK-HK) der Universität gestellt. In der Regel werden Geräte nach fünf Jahren ausgetauscht. An Hand der Bestandslisten und dem Ergebnis einer Bedarfsabfrage in der Fakultät wird der Antrag erstellt. Standard-Arbeitsplatzsysteme erfordern keine gesonderte Begründung.

Darüberhinausgehende Bedarfe müssen nachvollziehbar begründet werden. Aus dem Antrag muss hervorgehen, wie das gewünschte Gerät in die vorhandene Infrastruktur integriert werden soll und wie das Betriebs- und Nutzungskonzept ausgestaltet wird. Die Passung zur IT-Strategie und zum IT-Portfolio der Fakultät muss nachvollziehbar dargelegt werden.

Unvorhergesehene Bedarfe (z.B. Ersatz nach Defekt oder Diebstahl, neue Stellen) können jederzeit über einen Dringlichkeitsantrag beantragt werden, der Vorgang benötigt aber trotzdem einige Zeit.

IT-Bedarfe in Berufungszusagen müssen über die lokale IT beschafft werden. Bitte stellen Sie dazu der lokalen IT die Berufungszusage zur Verfügung und sprechen die konkreten Bedarfe und Wünsche ab. Auch hier müssen die Mittel zunächst beantragt werden, so dass die Ausstattung evtl. erst einige Zeit nach Ihrem Dienstantritt bereitgestellt werden kann. Bitte wenden Sie sich deshalb frühzeitig an die lokale IT. Anders als bei normalen Berufungsmitteln stehen Ihnen evtl. genannte Summen nicht direkt zur Verfügung.

Im Rahmen von Berufungszusagen bereitgestellten Mittel sind Haushaltsmittel der Universität Hamburg. Aus Berufungsmitteln getätigte Anschaffungen sind deshalb Eigentum der Universität Hamburg und nicht Eigentum des bzw. der Berufenen. Bei Verlassen der Universität Hamburg sind alle Geräte an die lokale IT zurückzugeben.

Drittmittelgeber erwarten in der Regel, dass die Arbeitsplatzausstattung der Mitarbeiter von der Universität gestellt wird. Bitte teilen Sie die Bedarfe frühzeitig GWiss-IT mit.

Sollte der Drittmittelgeber Mittel für IT bereitgestellt haben, müssen auch in diesen Fällen die IT-Bedarfe über die lokale IT abgewickelt und die Beschaffungsregeln eingehalten werden. Nach Ablauf des Drittmittelprojektes gehen die Geräte in den Besitz der Universität Hamburg über und müssen an GWiss-IT zurückgegeben werden.

Auch in diesen Fällen müssen die IT-Bedarfe über GWiss-IT beschafft und die Beschaffungsregeln eingehalten werden.

Bitte teilen Sie uns Ihre Wünsche und Bedarfe über das Beschaffungsformular mit.

Aus dem Angebot eines unserer Rahmenvertragspartner schlagen wir Ihnen das passende Gerät vor bzw. nennen Ihnen den Preis. Von uns erhalten Sie einen ausgefüllten Bestellschein mit weiteren Informationen.

Die Bestellung wird von der Fakultätsverwaltung ausgeführt und die Ware wird bei der für Sie zuständigen IT-Abteilung angeliefert. Wir informieren Sie, wenn das Gerät bereit ist.

Die aus diesen Mitteln angeschafften Geräte werden NICHT automatisch nach 5 Jahren ersetzt!

Standardsoftware erhalten Sie über die lokale IT. Sonderbedarfe können über die lokale IT im Rechenzentrum beantragt werden. Beachten Sie, dass Kosten für Apps, Software-Abonnements und Software-Wartungskosten nicht übernommen bzw. erstattet werden können.

Es besteht zudem kein Anspruch auf eine bestimmte Software, wenn eine funktional vergleichbare Software im Rechenzentrum vorhanden ist.

Dazu ein Beispiel:
Sie möchten zur Bildbearbeitung die Software "Picture Plus Premium" verwenden, das Rechenzentrum bietet als gleichwertige Software "Adobe Photoshop Pro" an.

Zubehörteile wie z.B. Adapter, Tastaturen, Mäuse, Trackpads und Taschen müssen bereits bei der Beschaffung von Geräten im Vo­r­aus eingeplant und aus den entsprechenden Mitteln bezahlt werden:

• aus zentralen IuK-Mitteln gekauftes Gerät: Zubehör wird zusammen mit dem Gerät beantragt und von der IT auch mit dem Gerät gekauft. Dabei sind die IuK-Standardausstattungen zu berücksichtigen.
  
  
• aus LOMI-/Drittmitteln gekauftes Gerät: Zubehör muss aus LOMI-/Drittmitteln gekauft werden.
  
  
• privat gekauftes Gerät: Zubehör muss privat gekauft werden. (Die dienstliche Nutzung von privaten Geräten berechtigt nicht zum Bezug von Zubehörteilen wie  z.B. Adapter, Tastaturen, Mäuse, Trackpads und Taschen usw. aus IT/IuK-Mitteln)

Nicht alle elektronischen Geräte, Zubehörteile und Verbrauchsmittel können über die IT bzw. IuK-Haushaltsmittel beschafft werden. Dazu gehören insbesondere:

• Mobile Speichermedien (CD, DVD, USB-Sticks, USB-Festplatten, Speicherkarten),
• Kartenleser,
• Akkus, Batterien, Ladegeräte,
• Headsets, Webcams,
• Toner, Tinte, Druckmaterialien,
• Smartphones und Handys, Tablet-PCs, Mobilfunkverträge,
• Telefone, Faxgeräte, Anrufbeantworter,
• Digitalkameras, Videokameras, Audio-/Videogeräte, Fernseher, Radios,
• digitale Diktier- und Aufnahmegeräte,
• Kopierer,
• Dienstleistungen, Schulungen, Betriebskosten, Mieten, Leasing, Apps,
• usw.

Beschaffungen können in diesen Fällen nur aus der Kostenstelle für Büromaterial oder der eigenen Kostenstelle über die zuständige Beschaffungstelle erfolgen.